Na Lingua Brasilis Übersetzungsbüro Fabio Said, minha empresa de tradução de português brasileiro na Alemanha, o envio seguro de documentos e traduções oficiais pelo correio alemão é um pré-requisito importante para um serviço impecável. Afinal, 99,9% dos meus 2.700 clientes estão localizados em cerca de 900 cidades da Alemanha inteira – desde a Ilha de Sylt, no extremo norte do país, até o vilarejo de Immenstadt im Allgäu, no extremo sul.
Dessa forma, por padrão, o envio postal das minhas traduções juramentadas é feito via carta registrada – com rastreamento online e entrega em 1-2 dias em qualquer local da Alemanha, bem como sem taxa de correio – e o cliente recebe tudo na comodidade da sua própria casa. Desde que me tornei tradutor judicial da Alemanha em 2012, nunca houve extravio de documento algum que enviei pelo correio.
Por outro lado, para o enviar cartas do Brasil para a Alemanha recomendo não a carta registrada, mas sim uma modalidade de encomenda expressa, que é mais segura.
Veja abaixo informações detalhadas sobre o envio seguro de documentos e traduções pelo correio na Alemanha, bem como sobre o modo correto de endereçar envelopes na Alemanha – com minhas recomendações concretas para você evitar problemas.
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O envio de documentos originais é obrigatório?
Não. O envio de documentos originais pelo correio à empresa de tradução não é rigorosamente obrigatório. Aproximadamente 90% de todas as minhas 6.500 traduções juramentadas nos anos de 2012 a 2025 foram feitas sem que eu visse os documentos originais em papel. Isto porque a imensa maioria dos órgãos públicos e instituições de ensino da Alemanha aceita traduções feitas com base em cópias digitais (imagens escaneadas) bem legíveis – não bastam fotos! – dos documentos.
Independente de o tradutor receber ou não receber o original em papel, na Alemanha uma tradução juramentada é utilizada sempre junto com o próprio original. Ou seja, a tradução em alemão não substitui a apresentação do documento original em português, pois um documento original estrangeiro é sempre mais importante que a tradução.
Mesmo assim, a tradução juramentada é, ela própria, um documento oficial que precisa ser autêntico. Na Alemanha, a autenticidade de uma tradução juramentada é assegurada e comprovada por diversos elementos distintivos, entre os quais se destacam estes dois:
Documento anexado permanentemente à tradução
Uma cópia do documento na língua original é anexada permanentemente à tradução e selada com o meu selo de Tradutor Público, conforme exigência dos órgãos alemães.
Se as folhas da tradução forem separadas das folhas do documento original anexado, isso será um claro indício de falsificação. Nesse caso, a tradução não será aceita por instituições alemãs.
Observação sobre a forma do documento a ser traduzido
Além disso, toda tradução juramentada contém no final uma observação sobre de que forma o documento me foi apresentado para traduzir, ou seja:
- na forma de original em papel,
- na forma de cópia autenticada,
- na forma de cópia simples ou
- na forma de arquivo de computador (por exemplo: certidões eletrônicas ou documentos originais digitalizados em formato PDF).
Porém, a observação do tradutor de que uma tradução foi feita diretamente com base no original não tem nenhuma validade jurídica – ou seja, ela não é uma autenticação como fazem por exemplo, os notários (tabeliães). Isto porque tradutores são autorizados apenas a atestar ou certificar que o documento foi traduzido bem e fielmente, mais nada. A avaliação de que determinado documento é de fato um original em papel compete às autoridades públicas e tabeliães, não aos tradutores.
Em quais situações é necessário apresentar ao tradutor um documento original em papel?
Somente em casos extremamente raros é que o órgão em questão poderá exigir que a tradução seja feita obrigatoriamente com base no original e que isso seja explicitamente mencionado na tradução. Essa exigência não tem nenhuma base legal, mas sim infelizmente se baseia na decisão subjetiva dos próprios funcionários dos órgãos públicos.
Isso acontece, por exemplo, com os seguintes órgãos:
- Bezirksregierung Münster (Governo da Região Administrativa de Münster), especialmente o departamento responsável pelo processo de validação de diplomas da área ade saúde;
- todos os órgãos de Düsseldorf, especialmente os responsáveis pelo processo de habilitação de condutores na Alemanha;
- bem como o Oberlandesgericht Dresden (Tribunal Regional Superior de Dresden), especialmente o departamento responsável por processos de habilitação para casamento.
Os funcionários dos órgãos acima têm aparentemente uma tendência arbitrária e fetichista de aceitar somente traduções nas quais o tradutor tenha visto o original em papel (e tenha colocado na tradução uma observação a esse respeito).
Portanto, o envio do documento original pelo correio ao tradutor é decisão pessoal do cliente – não do tradutor.
Você deve tomar essa decisão com base em informações obtidas diretamente da instituição à qual você irá apresentar a tradução. Em caso de dúvida ou se não puder perguntar, então sim, por precaução, mande o original pelo correio para o endereço da empresa de tradução.
Se você optar pelo envio do original ao tradutor, recomendo utilizar uma modalidade de envio segura – ou seja, não carta comum (Standard-Brief), mas sim carta registrada (Einschreiben). Ver abaixo as diversas opções de envio seguro de documentos na Alemanha.
Quais são as opções para envio seguro de documentos na Alemanha?
Para o envio seguro de documentos e traduções entre cidades da Alemanha são recomendáveis as seguintes modalidades:
Carta registrada com entrega na caixa do correio do prédio (Einschreiben-Einwurf)
| Prazo de entrega | Dentro de 1-2 dias úteis (não garantido), mas quase sempre no dia útil seguinte, inclusive aos sábados. |
| Rastreamento | Sim, no site do correio alemão. |
| Vantagem | O destinatário NÃO precisa estar em casa para assinar o comprovante de recebimento e, portanto, o envelope é entregue na caixa de correio do prédio. |
| Preço | 4,15 euros para um envelope grande do tipo DIN C4 com peso de até 500 gramas. Na empresa de tradução Lingua Brasilis, as traduções enviadas através dessa modalidade não têm custo de envio para você, desde que você aprove o orçamento dentro de 2 dias. |
Carta registrada com entrega em mãos (Einschreiben-Übergabe)
| Prazo de entrega | Dentro de 1-2 dias úteis (não garantido), mas quase sempre no dia útil seguinte, inclusive aos sábados. |
| Rastreamento | Sim, no site do correio alemão. |
| Desvantagem | O destinatário, um familiar ou procurador PRECISA estar em casa para assinar o comprovante de recebimento. Se não estiver ninguém em casa, o correio deixará um aviso para ir buscar o envelope na agência mais próxima. |
| Preço | 4,45 euros para um envelope grande do tipo DIN C4 com peso de até 500 gramas. |
DHL Express
| Prazo de entrega | Garantidamente no dia útil seguinte. Porém, os sábados não contam como dias úteis. |
| Rastreamento | Sim, no site do DHL. |
| Desvantagem | O destinatário, um familiar ou procurador precisa estar em casa para assinar o comprovante de recebimento. |
| Preço | 12,50 euros para um envelope grande do tipo DIN C4 com peso de até 500 gramas. |
A empresa de tradução Lingua Brasilis normalmente não oferece o envio de traduções juramentadas por DHL Express, mas apenas se o cliente disser que deseja especificamente essa modalidade.
Como enviar cartas internacionais contendo documentos importantes?
Para o envio internacional de documentos entre países da Europa e entre os Estados Unidos e a Alemanha é recomendável usar a modalidade de envio carta registrada internacional (recommandée, priority).
| Prazo de entrega | Quase sempre dentro de 7 dias (não garantido). |
| Rastreamento | Sim, no site do correio alemão ou na empresa de correios do país em questão. |
| Desvantagem | No caso da América Latina – incluindo o Brasil – o prazo de entrega costuma ser de 30 dias úteis, por isso recomenda-se neste caso uma modalidade de encomenda expressa (ver abaixo). |
| Preço | 7,00 euros para um envelope grande do tipo DIN C4 com peso de até 500 gramas. |
Como enviar documentos do Brasil para a Alemanha?
Para o envio de documentos originais do Brasil para a Alemanha são recomendáveis as seguintes modalidades de envio:
EMS – Documento Internacional Expresso
Trata-se de uma modalidade de envio expresso (a sigla EMS significa Express Mail Service) disponível em praticamente qualquer agência do correio brasileiro.
Até agora, a Lingua Brasilis só teve ótimas experiências com essa modalidade. A entrega na Alemanha é feita geralmente no prazo de 7 dias pelo DHL Express (ou seja, não pelo correio alemão, mas sim pelo serviço de encomendas especiais do DHL, o que pode aumentar ainda mais a segurança). O rastreamento online é feito no site do correio brasileiro e, assim que o documento chega em território alemão, também pelo site do DHL. Preço: aproximadamente 240,00 reais (= 39,00 euros).
Uma dica para você:
Se você estiver com pressa para traduzir um documento que ainda esteja no Brasil e fizer questão que a tradução seja feita com base no original, existe ainda a opção de enviar o original do Brasil diretamente para o endereço da Lingua Brasilis. A vantagem é que você economizaria 2-3 dias de correio e a tradução ficaria pronta antes mesmo de o original chegar na Alemanha.
Se quiser aproveitar essa opção – para a qual, aliás, não haverá custos adicionais –, o procedimento é o seguinte:
- Providencie uma cópia digital do documento antes de ele ser enviado do Brasil (digitalizada com scanner, não com celular).
- Peça um orçamento para a tradução através do Atendimento Online e, no final, faça o upload dessa cópia digital.
- Depois que você aprovar o orçamento, você receberá instruções sobre como enviar o documento para a Lingua Brasilis de maneira correta e segura.
- Em seguida, providencie o envio internacional do documento de acordo com as instruções recebidas.
- Dessa forma, quando a Lingua Brasilis receber o original pelo correio, a tradução já estará pronta, faltando apenas conferir o original, carimbar a tradução e enviar tudo para o seu endereço alemão no mesmo dia.
Atenção:
Nunca envie documentos originais para a Lingua Brasilis sem combinar antes, mas sim somente DEPOIS de aprovar o orçamento, receber as instruções personalizadas para o envio internacional e fazer o pagamento.
Uma coisa de cada vez, não tente atropelar o passo a passo.
DHL / FedEx
O DHL e o FedEx têm escritórios de atendimento no Brasil, mas infelizmente apenas em cidades grandes e capitais. O rastreamento pela internet é detalhado e a entrega na Alemanha é feita quase sempre em 5 dias úteis ou menos que isso.
Porém, o custo pode ficar consideravelmente maior do que o do EMS oferecido pelos Correios Brasileiros. Para saber os preços exatos, consulte diretamente essas empresas.
Como endereçar envelopes corretamente na Alemanha?
Para o envio de documentos originais à empresa de tradução, você deve atentar para a forma correta de endereçar envelopes na Alemanha, que é a seguinte:
Aqui estão algumas dicas práticas para clientes vindos do Brasil e que não estão familiarizados com o correio alemão:
- Na Alemanha – diferentemente do Brasil – não é necessário informar o número do apartamento.
- Mas o sobrenome do destinatário tem de ser o mesmo que consta na porta do prédio junto da campainha. Caso contrário, o carteiro vai ter dificuldade de fazer a entrega e o envelope vai ser enviado de volta ao remetente, o que geralmente demora muito mais tempo do que o primeiro envio.
- O bairro e o estado também não precisam ser mencionados no endereço.
Como as traduções são enviadas pelo correio?
Por padrão, a Lingua Brasilis envia suas traduções juramentadas e documentos originais pela modalidade carta registrada com entrega na caixa de correio do prédio (Einschreiben-Einwurf).
O envelope tem uma estabilidade adicional graças a uma base reforçada com papel-cartão. Além disso, cada tradução e documento original vai dentro de uma capa translúcida verde.
No caso de duas ou mais traduções solicitadas simultaneamente, todas são colocadas em uma pasta protetora.
Dessa forma, seus documentos importantes estarão sempre com a máxima proteção possível!
Assim que o envelope for entregue ao correio alemão, você receberá uma confirmação de envio por e-mail contendo o código de rastreamento para você acompanhar a entrega pela internet ou pelo aplicativo Post & DHL.
